2026年2月18日改定
NPO法人 テレメータリング推進協議会（以下、当会）は、当会の事業活動を円滑に進めるため、氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の個人情報を取得し、利用いたします。当会は、個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報保護法、関連法令および国が定める指針、その他の規範を遵守することが当会の重要な責務と考え、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、これを実行し維持することを宣言いたします。
１．個人情報の取得と利用目的
当会は、事業活動に必要な範囲において、当会への入会申込、委員その他役職就任、採用、ツールや仕様書等のダウンロード、当会が主催する展示会や研究報告会等の催しへの参加申込、当会の事業活動に関する各種申込、当会への各種お問い合わせ、展示会等での名刺取得等、適法かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。取得した個人情報は、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用し、ご本人の同意なく目的外利用は行いません。当会では、個人情報の適切な取り扱いに関する内部規程を策定し、全従事者への周知徹底を図り、これを厳格に運用してまいります。
当会は、取得した個人情報を次の目的のために利用します。
- 当会の入会案内、その他案内の送付
- 当会ウェブサイトへの正会員名、賛助会員名、役員の掲載
- 当会の総会、理事会、各種委員会等の案内および運営
- 当会の事業活動に関する各種申込への対応、情報の提供
- 当会が主催、共催、後援、または参加する研究報告会、展示会、海外視察、その他のフォーラム、シンポジウム、等の案内及び運営
- 当会に寄せられた質問、相談及び通報への対応
- その他、当会の運営に関する検討および連絡
なお、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
２．法令等の遵守
当会は、個人情報の取り扱いにおいて、個人情報保護法、関連法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
３．個人情報の安全管理措置
当会は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するための適切な安全管理措置を講じます。これには以下の取り組みが含まれます。
- 組織的な管理:個人情報保護に関する責任者を明確にし、内部規程に基づく運用を徹底します。
- 人的な管理:個人情報を取り扱う全ての従事者に対し、適切な教育・研修を定期的に実施します。
- 物理的な管理:個人情報を含む書類や電子媒体の盗難防止措置を行います。
- 技術的な管理:不正アクセス対策、アクセス制限、情報システムの監視など、セキュリティ対策を実施します。
また、これらの安全対策については定期的に見直しを行い、不備があれば速やかに是正措置を講じます。
個人情報の取り扱いを外部に委託する場合、当会は個人情報保護に関する十分な水準を満たしている事業者を選定し、委託契約において適切な情報管理を義務付け、その履行状況を管理・監督いたします。
４．個人情報に関するお問い合わせへの対応
当会は、個人情報の取り扱いに関するご意見、苦情、ご相談、またはご自身の個人情報に関する開示、訂正、削除、利用停止、第三者提供の停止等のご請求に対し、誠実かつ迅速に対応いたします。
ご請求の際は、ご本人からのものであることを確認させていただいた上で、法令に基づき対応させていただきます。
【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
NPO法人 テレメータリング推進協議会 事務局
住所：〒105-0014 東京都港区芝3-6-5 KS芝公園ビルⅡ3階
電話：03-6809-5261 （受付時間：平日9:00～17:00）
Eメール：info@teleme-r.or.jp
※個人情報の開示等のご請求に関する詳細な手続きについては、お問い合わせ窓口にてご案内いたします。